Návody
Ako na to — krok za krokom
Praktické návody, ktoré vás prevedú vystavovaním dokladov, odosielaním faktúr aj pokročilými funkciami Fakturovať.sk. Vyberte si tému a pustite sa do fakturovania.
Ako vystaviť prvú faktúru
Vytvorte a odošlite bežnú faktúru za pár minút — so správnou sadzbou DPH aj variabilným symbolom.
- 1Zaregistrujte sa a v úvodnom sprievodcovi vyplňte údaje svojej firmy (IČO, DIČ, IČ DPH, IBAN).
- 2V hornom menu kliknite na „Vytvoriť doklad“ a vyberte „Faktúra“.
- 3Zvoľte odberateľa z kontaktov alebo ho vyhľadajte podľa IČO.
- 4Pridajte položky, jednotkovú cenu a sadzbu DPH (23 %, 19 %, 5 % alebo 0 %).
- 5Skontrolujte dátum dodania (DVDP) a splatnosť, potom uložte a stiahnite PDF alebo odošlite e-mailom.
Vystaviť faktúru→Zálohová faktúra a jej vyúčtovanie
Vystavte proforma (zálohovú) faktúru pred platbou a po úhrade ju jednoducho premeňte na ostrú faktúru.
- 1V menu „Vytvoriť doklad“ vyberte „Zálohová faktúra“.
- 2Vyplňte odberateľa a položky rovnako ako pri bežnej faktúre.
- 3Po prijatí platby otvorte zálohovú faktúru a zvoľte možnosť vytvoriť z nej ostrú faktúru / daňový doklad k platbe.
Vytvoriť zálohovú faktúru→Dodací list a cenová ponuka
Sprevádzajte tovar dodacím listom a posielajte klientom cenové ponuky, ktoré premeníte na faktúru jedným klikom.
- 1V menu „Vytvoriť doklad“ vyberte „Dodací list“ alebo „Cenová ponuka“.
- 2Doplňte položky a odberateľa; doklad uložte a odošlite klientovi.
- 3Schválenú cenovú ponuku môžete priamo previesť na faktúru.
Dobropis (opravný doklad)
Opravte alebo stornujte už vystavenú faktúru vytvorením dobropisu so správnou väzbou na pôvodný doklad.
- 1Otvorte pôvodnú faktúru, ktorú chcete opraviť.
- 2Zvoľte možnosť „Vytvoriť dobropis“ — položky sa prenesú s opačným znamienkom.
- 3Upravte sumu podľa potreby, uložte a odošlite odberateľovi.
Odoslanie faktúry e-mailom a PDF
Pošlite faktúru priamo z aplikácie s vlastnou e-mailovou šablónou a prílohou v PDF.
- 1Otvorte detail faktúry a kliknite na „Odoslať e-mailom“.
- 2Skontrolujte adresu príjemcu a text správy (šablónu upravíte v Nastaveniach).
- 3Odošlite — PDF sa priloží automaticky a stav faktúry sa aktualizuje.
Pay by Square — QR platba
Na faktúru automaticky pridajte QR kód, ktorý klientovi predvyplní platbu v mobilnom bankovníctve.
- 1V nastaveniach firmy uveďte platný IBAN.
- 2Pri vystavení faktúry sa QR kód Pay by Square vygeneruje automaticky.
- 3Klient naskenuje kód v banke a platba sa predvyplní vrátane variabilného symbolu.
E-faktúra (Peppol / Digitálny Poštár)
Odosielajte a prijímajte elektronické faktúry v štandarde Peppol BIS 3.0 pripravené na povinnú e-fakturáciu.
- 1Funkciu E-Faktúra vám sprístupní administrátor pre váš účet.
- 2V sekcii „E-Faktúry“ nájdete odoslané a prijaté elektronické doklady.
- 3Faktúru odošlete elektronicky — systém ju zvaliduje voči Peppol BIS 3.0 a EN16931 a doručí príjemcovi.
Evidencia nákladov
Majte prehľad o výdavkoch — evidujte náklady, kategórie a sledujte stav úhrad.
- 1V menu otvorte sekciu „Náklady“ a kliknite na „Nový náklad“.
- 2Zadajte dodávateľa, sumu, dátum a kategóriu nákladu.
- 3Sledujte stav zaplatenia a filtrovaním získajte prehľad podľa období.
Správa kontaktov
Uložte si odberateľov a dodávateľov, aby ste ich pri fakturácii vybrali jediným kliknutím.
- 1V sekcii „Kontakty“ kliknite na „Nový kontakt“.
- 2Vyhľadajte firmu podľa IČO — údaje sa doplnia automaticky z registra.
- 3Uložený kontakt sa ponúkne pri vystavovaní každého dokladu.
Nastavenie firmy, číselné rady a logo
Prispôsobte si doklady — pridajte logo, nastavte číslovanie faktúr a spravujte firemné profily.
- 1Prejdite do „Nastavenia“ → „Firmy“ a upravte údaje alebo pridajte novú firmu.
- 2V „Číselné rady“ nastavte formát a poradie čísel dokladov (napr. FAK-2026-0001).
- 3Nahrajte vlastné logo, ktoré sa zobrazí na faktúrach a v PDF.
Nenašli ste, čo ste hľadali?
Pozrite si často kladené otázky alebo nám napíšte — radi vám pomôžeme s čímkoľvek okolo fakturácie.